Las mejores impresoras de etiquetas de envío en 2023

Facilite el envío de pedidos con estas excelentes impresoras de etiquetas de envío.

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Si tiene una pequeña empresa que envía productos físicos como impresiones, memorias USB o equipo fotográfico usado, una impresora de etiquetas de envío puede ahorrarle mucho tiempo. De lo contrario, tendrá que correr a la oficina de correos o a otra empresa de envío cada vez que necesite enviar algo por correo. La impresión de etiquetas en el hogar también le permitirá programar la recolección de paquetes en su hogar u oficina, lo que reducirá sus mandados. Si bien puede usar impresoras estándar de inyección de tinta o láser para imprimir etiquetas, debe pensar en comprar tinta o tóner. En cambio, la mayoría de las impresoras de etiquetas utilizan una forma de impresión llamada impresión térmica directa, que no requiere tinta ni tóner. La impresión térmica directa aplica presión y calor al papel sensible al calor. El papel reacciona al calor y se vuelve negro, produciendo texto e imágenes. Ahorrará dinero con el tiempo ya que no necesita comprar tinta o tóner costosos. Existen muchas opciones, pero hemos encontrado las mejores impresoras de etiquetas de envío para una variedad de necesidades.

Las impresoras de etiquetas de envío son herramientas altamente especializadas. No están realizando diferentes tipos de tareas y no necesitan tener una calidad de impresión excepcional. Por eso, hay menos especificaciones a las que prestar atención que otros tipos de impresoras. Pero, todavía hay algunas cosas a considerar antes de comprar una impresora de etiquetas de envío.

La velocidad de impresión puede no importar para algunos. Pero, si va a enviar muchos paquetes, no querrá esperar a que se impriman las etiquetas. Si ese es el caso, asegúrese de obtener una impresora con una velocidad rápida. Desafortunadamente, la velocidad de impresión se vuelve un poco confusa porque los fabricantes de impresoras de etiquetas la miden de manera diferente. Algunos proporcionarán la velocidad en etiquetas por minuto, mientras que otros la enumerarán en una longitud, ya sea en milímetros o pulgadas, por segundo. Eso hace que sea difícil de comparar. Pero, si la velocidad de impresión es importante para usted, mire de cerca para averiguar qué opción le proporcionará la mejor velocidad.

Al igual que otros dispositivos electrónicos, las impresoras de etiquetas de envío son compatibles con determinados sistemas operativos de computadora (o teléfono). Bastantes solo son compatibles con computadoras con Windows. Si es usuario de Mac o Android, debe verificar que la impresora que está considerando funciona con su dispositivo.

Más allá de los sistemas operativos, algunos sitios de comercio electrónico y empresas de envío requieren tipos específicos de etiquetas de envío. Por ejemplo, si eres un vendedor de Etsy que realiza envíos a través de USPS, asegúrate de que la impresora de etiquetas que deseas cumpla con las especificaciones de Etsy y USPS. Querrá investigar un poco sobre su plataforma y compañía de envío para verificar si tienen requisitos para las etiquetas de envío.

Muchas impresoras de etiquetas de envío requerirán que se conecte físicamente a la impresora con un cable USB. Si no quiere estar atado a su impresora, asegúrese de buscar una que tenga opciones de conectividad Bluetooth o WiFi para que pueda imprimir de forma inalámbrica.

Las impresoras de etiquetas de envío suelen ser dispositivos pequeños que no imprimen grandes. Por lo general, están limitados a 4 x 6 pulgadas o menos. Es posible que deba optar por una impresora de inyección de tinta estándar si desea etiquetas más grandes. Y como se mencionó anteriormente, algunas compañías de envío tendrán requisitos de tamaño específicos, así que verifique que el tamaño de sus etiquetas cumpla con las especificaciones del remitente.

Además, algunas impresoras solo te permitirán imprimir un tamaño y diseño. Si necesitas imprimir etiquetas de diferentes tamaños o quieres opciones de diseño variadas, busca una opción que te permita personalizar lo que imprimes.

Hermano

MÍRALO

Por qué hizo el corte:La QL-800 es una impresora de etiquetas simple pero rápida con una resolución relativamente alta de 300 x 600 ppp, que produce textos y códigos de barras nítidos.

Especificaciones:

ventajas

Contras

La Brother QL-800 es, como su nombre lo indica, una impresora de etiquetas rápida. No tiene un montón de campanas y silbatos, pero hace bien su trabajo, imprimir etiquetas de envío, y lo hace rápido. Brother enumera la velocidad a 93 etiquetas de dirección estándar por minuto, lo que significa que puede realizar todos sus pedidos en muy poco tiempo.

Si bien las impresoras de etiquetas de envío no son conocidas por su alta resolución, esta opción tiene una resolución máxima de 300 x 600 ppp, que es más que muchas. Proporcionará texto y códigos de barras nítidos, incluso si necesitan ser pequeños. Si compras la cinta de etiquetas DK 2251, puedes imprimir en negro y rojo en la misma etiqueta. La mayoría de las impresoras térmicas directas se limitarán solo a negro, por lo que esta es una buena ventaja.

Desafortunadamente, esta impresora tiene opciones de conectividad bastante limitadas. Es compatible con ordenadores Windows y Mac, pero hay que conectarlo mediante USB 2.0 o micro USB. También puede imprimir desde su teléfono Android, lo sentimos, usuarios de iPhone, pero necesita comprar un cable USBtoGO por separado para hacerlo. No hay opciones de impresión inalámbrica. Se integra con Microsoft Word, Excel y Outlook, lo que facilitará la creación de sus etiquetas. También puede acceder al programa Editor Lite cuando conecta o descarga el P-touch Editor de Brother para diseñar y administrar etiquetas.

Si bien no obtiene opciones de conectividad inalámbrica y no hay pantalla en la impresora, es fácil de usar. Además, brother ofrece 25 etiquetas diferentes compatibles con este dispositivo, incluida la roja y la negra mencionadas. Su velocidad y calidad lo convierten en la mejor opción en general, incluso sin características sofisticadas.

Hermano

MÍRALO

Por qué hizo el corte:Es el hermano mayor del Brother QL-800 y ofrece muchas más opciones de conectividad, incluido Bluetooth, y una pantalla LCD para uso independiente.

Especificaciones:

ventajas

Contras

Si le gusta la impresora Brother anterior pero quiere algo un poco más avanzado, la QL-820NWB Professional es su mejor opción. Tiene opciones de conectividad más avanzadas como Bluetooth, WiFi, WiFi Direct y Ethernet. Es compatible con la creación de redes, lo que facilita las cosas si tiene un equipo que necesita imprimir etiquetas de envío.

Esta nueva oferta de Brother agregó una pantalla LCD monocromática para que pueda imprimir directamente desde la unidad. Por supuesto, aún es más fácil imprimir desde una computadora o dispositivo móvil; por suerte, puedes usar Windows, Mac, iOS o Android. La instalación es fácil y obtiene acceso a P-touch Editor 5.1. Le permite diseñar sus etiquetas fácilmente, incluso si desea agregar logotipos o gráficos. O también puede diseñar e imprimir desde la aplicación móvil iPrint&Label.

La velocidad de impresión de la QL-820NWB es incluso más rápida que la de la QL-800, llegando a 110 etiquetas de dirección estándar por minuto de texto básico. Imprime texto de alta calidad, incluso con fuentes más pequeñas. También puede manejar gráficos algo detallados. Puede agregar un logotipo u otro elemento de marca y aún así tener un aspecto profesional.

No es la opción más barata, que es lo que lo mantuvo alejado del puesto número uno para nosotros. Pero, si está buscando una potente impresora de etiquetas de envío inalámbrica o con Bluetooth, la Brother QL-820NWB Professional es una excelente opción.

Escaneo de hojas

MÍRALO

Por qué hizo el corte: El Arkscan 2054A es compatible con computadoras Mac, por lo que los usuarios de Apple no deben sentirse excluidos. Y puede imprimir en una amplia variedad de tipos y tamaños de etiquetas para una mayor flexibilidad.

Especificaciones:

ventajas

Contras

El Arkscan 2054A es compatible con casi todos los sistemas operativos de las computadoras. Entonces, Mac, Windows, Linux y Chromebook pueden usar esta impresora. Si bien Arkscan fabrica un modelo que ofrece conectividad inalámbrica (actualmente no disponible), este requiere que esté conectado a través de USB.

Uno de los mayores puntos de venta de esta opción es que puede imprimir una gran variedad de tipos y tamaños de etiquetas. Puede imprimir de 0,75 a 4,25 pulgadas de ancho y de 0,4 a 90 pulgadas de largo. Esa es toda la gama de tamaños. El portarrollos y el riel guía dentro de la impresora se ajustan fácilmente para acomodar rollos de etiquetas de diferentes tamaños. Y no está limitado solo a las etiquetas de Arkscan. Puede usar opciones de Zebra, Dymo e incluso las etiquetas gratuitas de UPS y FedEx. Como resultado, podrá ahorrar dinero.

Se imprime rápido, lo que significa que no tendrá que quedarse esperando etiquetas. La calidad de impresión es buena, con texto y códigos de barras claros y nítidos. Y puede imprimir etiquetas de envío para casi todas las empresas de envío y sitios de comercio electrónico, incluidos Amazon, Etsy, eBay y Shopify.

ROLLO

MÍRALO

Por qué hizo el corte: Rollo es un estándar en la industria del comercio electrónico y es compatible con casi todos los sitios que existen. Su rápida velocidad de impresión y la capacidad de usar cualquier etiqueta térmica directa la hacen ideal para vendedores grandes y pequeños.

Especificaciones:

ventajas

Contras

Algunos sitios de comercio electrónico pueden ser un poco exigentes con la forma en que los vendedores imprimen etiquetas. Afortunadamente, esta opción de Rollo es compatible con casi todos los sitios web principales, incluidos Amazon, Etsy, eBay y Shopify.

Esta versión más nueva de la impresora Rollo le permite conectarse a una computadora a través de USB o usar opciones inalámbricas a través de WiFi. Eso significa que ahora puede usar su teléfono para imprimir etiquetas y no necesita estar conectado físicamente a la impresora. Imprime una sola etiqueta de 4 x 6 pulgadas en solo un segundo, por lo que incluso las empresas de comercio electrónico de gran volumen estarán felices.

Rollo le permite usar cualquier etiqueta térmica directa en lugar de comprar solo sus opciones patentadas. Eso puede ahorrarle dinero en el futuro, especialmente porque puede obtener algunos gratis de UPS o FedEx. Una desventaja potencial para algunos es que los rollos de etiquetas o las pilas no se cargan en la máquina, sino que se sientan detrás de ella. Eso podría hacer que su espacio de trabajo sea un poco más desordenado que las opciones que lo mantienen todo escondido. Sin embargo, puede comprar un soporte económico de Rollo para ayudarlo a mantenerse organizado y sujetar mejor los rollos de etiquetas.

Quizás lo más destacado de esta impresora es que obtiene acceso gratuito a la aplicación Rollo Ship Manager. La aplicación se conecta directamente a múltiples plataformas en línea y puede simplificar significativamente su negocio de comercio electrónico. Puede ver lo que debe enviarse, imprimir etiquetas con un solo clic, realizar un seguimiento de los envíos e incluso programar recolecciones. Y lo mejor de todo, te ofrece descuentos en etiquetas de envío a través de USPS y UPS.

MEJORFÁCIL

MÍRALO

Por qué hizo el corte:Para una impresora de etiquetas de envío que no arruinará el banco, la BESTEASY es una excelente opción, especialmente porque incluye un paquete de 100 etiquetas de 4 x 6 pulgadas.

Especificaciones:

ventajas

Contras

La impresora de etiquetas de envío BESTEASY es una excelente elección si desea una impresora de etiquetas de envío simple que no le reste dinero a usted ni a su pequeña empresa. Viene con 100 etiquetas de 4 × 6 pulgadas para comenzar, ahorrándole aún más dinero.

A pesar del precio asequible, la impresora es compatible con los tres principales sistemas operativos: Mac, Windows y Linux. Deberá conectarse a su computadora con el cable USB incluido, ya que no hay opciones inalámbricas. Es compatible con la mayoría de los sitios de comercio electrónico y proveedores de envío, por lo que no tendrá problemas con la aceptación de sus etiquetas.

BESTEASY no es tan rápida como algunas de nuestras otras opciones, pero imprime a 102 mm por segundo, lo cual es suficiente. Y puede imprimir de 1,57 a 4,1 pulgadas de ancho sin límite de longitud, lo que le brinda muchas opciones para los tamaños de etiquetas. No hay muchas campanas y silbatos en esta máquina, pero producirá etiquetas de calidad y le ahorrará dinero.

Una impresora térmica directa es el mejor tipo de impresora para imprimir etiquetas de envío. Esto se debe a que no requiere tinta ni tóner, lo que le permite ahorrar dinero. También significa que sus etiquetas de envío no se mancharán. No tendrá que preocuparse de que la dirección sea legible si se moja o si la toca demasiado pronto después de imprimirla.

Las impresoras láser son buenas para las etiquetas de envío, pero no son la mejor opción. Pueden producir texto claro de alta calidad y su funcionamiento es económico en comparación con las impresoras de inyección de tinta. Sin embargo, aún necesitará comprar tóner de vez en cuando, lo que las hará más caras con el tiempo que las impresoras térmicas directas. Además, son mucho más caras de comprar por adelantado en comparación con las impresoras de etiquetas de envío dedicadas. También corre el riesgo de que el texto se borre, lo que no es ideal cuando se trata de enviar un paquete a un cliente que paga.

El costo de una impresora de etiquetas de envío depende de la impresora individual y sus características y calidad. Puede encontrar una impresora de etiquetas de envío desde poco menos de $ 100 hasta $ 350.

La impresora Rollo funciona con USPS. De hecho, a través de la aplicación Ship Manager de Rollo, puede obtener etiquetas de envío con descuento para ahorrar algo de dinero.

Una impresora de etiquetas de envío puede ahorrarle mucho tiempo y dinero al enviar paquetes. Y aunque la impresora adecuada para usted depende de las necesidades individuales o de su negocio, busque algo con buena calidad de impresión y herramientas fáciles de usar.

Al seleccionar las mejores impresoras de etiquetas de envío, observamos una amplia variedad de modelos de diferentes fabricantes. Nuestro objetivo era elegir opciones que ofrecieran varias opciones de conectividad, desde USB hasta WiFi y Bluetooth. La velocidad de impresión y la calidad de impresión fueron consideraciones importantes, ya que afectan significativamente la utilidad de una impresora de etiquetas. Por último, elegimos productos a diferentes precios para adaptarse a una variedad de presupuestos.

Abby Ferguson es la editora asociada de Gear and Reviews en PopPhoto y se unirá al equipo en 2022. Ha estado involucrada en la industria de la fotografía en varias capacidades desde su formación universitaria en la Universidad de Kentucky, con trabajos que van desde fotografía de clientes hasta desarrollo de programas y gestión del departamento de fotografía de Evolve, una empresa de alquiler vacacional.