Las mejores impresoras de etiquetas de 2023

Haga que el envío y la organización sean mucho más fáciles con estas impresoras compactas y eficientes.

La forma más fácil de imprimir etiquetas de envío.

Una impresora supercompacta con una amplia gama de funciones

Esta opción asequible imprime tan rápido como muchos competidores.

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Hasta que algún científico maravilloso invente una máquina para teletransportar instantáneamente paquetes alrededor del mundo, estamos atrapados en la era de las etiquetas de envío. Ya sea que esté administrando una tienda en línea de gran volumen o simplemente tratando de realizar un seguimiento de dónde están todas sus cosas, una excelente impresora de etiquetas puede hacer que el proceso sea mucho más simple. Las mejores impresoras de etiquetas suelen ser mucho más eficientes que tratar de luchar con una impresora de inyección de tinta todo en uno poco confiable que intenta hacer todo y tiene éxito en casi nada. Estas impresoras especialmente diseñadas pueden hacer que el proceso de envío sea mucho más fácil y mucho más económico. Solo asegúrese de saber lo que está buscando antes de lanzarse a la imprenta.

Aquí en la sede central de PopSci, tenemos dispositivos y otros productos que entran y salen todo el tiempo. Combinado con algunos años de experiencia en ventas en línea, ha convertido a algunos de los escritores y editores del personal en expertos certificados en etiquetas de envío. Puedo mirar una caja de envío y decirle las dimensiones correctas en este punto. Nuestros trabajadores regulares del servicio de entrega nos dieron un regalo navideño el año pasado. Hacemos muchos envíos. Al mismo tiempo, también organizamos mucho. Hacer un seguimiento de todo puede ser una rutina si estamos constantemente clasificando cajas idénticas. Las etiquetas pueden marcar una gran diferencia.

Para esta guía, encuestamos a docenas de modelos, pero nos enfocamos en las marcas más confiables y reverenciadas con la mejor reputación. Consideramos la facilidad de uso e incluso el diseño, lo cual es importante cuando tienes que mirar estas cosas todo el día.

rollo

MÍRALO

Por qué hizo el corte:Esta impresora versátil reconoce automáticamente el tipo de etiqueta insertada y bombea trabajos completos a una velocidad de uno por segundo.

Especificaciones:

Ventajas:

Contras:

Coloque una pila o un rollo de etiquetas detrás de la impresora de etiquetas Rollo y puede comenzar a bombear etiquetas listas para enrollar a una velocidad de una por segundo. Utiliza tecnología de impresión térmica, lo que significa que imprime con calor en etiquetas compatibles térmicamente, lo que significa que no hay tinta ni tóner para comprar como lo haría con su inyección de tinta.

El Rollo tiene sensores incorporados que pueden detectar automáticamente qué tipo de etiqueta está imprimiendo para que pueda mantener todo en el lugar correcto sin que el usuario tenga que profundizar en su configuración.

En muchos casos, puede obtener las etiquetas Thermal Direct de los transportistas de forma gratuita, lo que significa que el costo de la impresora y la pequeña cantidad de electricidad que se necesita para hacerla funcionar es todo lo que está gastando en etiquetas.

Como la mejor impresora de etiquetas en general, funciona con USPS, UPS y FedEx, y todo es resistente y portátil, por lo que puede llevarlo consigo si desea realizar algún trabajo en una ubicación separada.

Hermano

MÍRALO

Por qué hizo el corte:Esta impresora de etiquetas capaz puede manejar los trabajos normales de organización y etiquetado, pero su tecnología a todo color también le permite manejar pegatinas y fotos.

Especificaciones:

Ventajas:

Contras:

Esta impresora puede producir trabajos de impresión a todo color, pero no requiere tinta. En cambio, se basa en la tecnología Zero Ink (a veces llamada ZINK). Los colores requeridos existen dentro de las recargas de papel especial o adhesivo antes de que entren en la impresora. El calor los activa para crear las imágenes.

Estas etiquetas no son tan grandes como las etiquetas de envío típicas, tienen un máximo de dos pulgadas de ancho. Sin embargo, puede imprimir imágenes de hasta 17 pulgadas de largo.

La conectividad inalámbrica incorporada facilita la conexión a través de WiFi o incluso la conexión inalámbrica de un teléfono inteligente. Si bien esto no es ideal para las personas en la mayoría de los entornos comerciales, puede ser la mejor impresora de etiquetas en color para un maestro u otro profesional que puede beneficiarse del toque ocasional de color.

dymo

MÍRALO

Por qué hizo el corte:Esta impresora súper eficiente puede imprimir todo tipo de códigos de barras y etiquetas para diversos trabajos profesionales.

Especificaciones:

Ventajas:

Contras:

La impresión de etiquetas para pequeñas empresas va más allá del envío. Esta impresora de 300 ppp puede producir códigos de barras súper nítidos, códigos QR y otras etiquetas específicas de la empresa que son fáciles de leer con una máquina o con los ojos. Si realiza principalmente envíos, esta impresora funciona con etiquetas de los principales transportistas, como FedEx, USPS y UPS. Con 60 plantillas de impresión integradas, Dymo puede imprimir automáticamente etiquetas de servicios populares como eBay y Etsy para agilizar el proceso de envío.

Al igual que otras impresoras de etiquetas, tiene un máximo de cuatro pulgadas por seis pulgadas, lo que debería ser lo suficientemente grande para las tareas más comunes. Dymo ofrece una letanía de diferentes papeles y sustratos originales para satisfacer sus requisitos de impresión exactos.

Al igual que otras impresoras térmicas, no requiere reemplazos de cartuchos de tinta o tóner, lo que mantiene los costos muy por debajo de las impresoras de inyección de tinta, lo que la convierte en la mejor impresora de etiquetas para las pequeñas empresas.

Hermano

MÍRALO

Por qué hizo el corte:Esta impresora de etiquetas altamente portátil le permite escribir sus palabras directamente en ella con un teclado QWERTY, luego escupe tiras adhesivas de media pulgada para etiquetar rápidamente sus pertenencias.

Especificaciones:

Ventajas:

Contras:

Si no necesita imprimir códigos de barras o etiquetas de envío y solo necesita la mejor impresora de etiquetas para organizar, esta unidad portátil puede ser muy útil. Cargue un rollo de cinta de media pulgada en el interior y elija una de las tres fuentes. Luego escriba en el teclado QWERTY incorporado y la máquina escupe su etiqueta en solo unos segundos. Permite bordes y caracteres especiales como fuego si desea señalar que algo es inflamable.

Este modelo puede guardar 15 etiquetas en su memoria integrada, por lo que si está constantemente haciendo la misma, no tiene que crearla cada vez que enciende la máquina. Brother vende una línea completa de cinta compatible para impresión, que incluye una variedad de colores y tipos. El proceso de impresión es rápido y silencioso, por lo que puede trabajar rápidamente en toda una habitación o espacio.

Las principales compañías navieras han estandarizado los tamaños de sus etiquetas, por lo que es bastante fácil saber si las etiquetas que necesita usar encajarán o no. Cualquier cosa capaz de bombear etiquetas de 4 x 6 pulgadas es suficiente para cubrir USP, USPS, FedEx y cualquiera de los otros grandes nombres.

Los fabricantes de etiquetas más pequeños y las impresoras de etiquetas extravagantes a menudo usan material mucho más pequeño, lo que no funcionará para fines de envío.

La mayoría de las impresoras de etiquetas de envío utilizan la tecnología True Thermal. No hay tinta involucrada. En cambio, la impresora usa calor para revelar el sustrato negro detrás de una capa blanca superior. Este proceso requiere papel o etiquetas especiales para funcionar, pero no requiere cartuchos de tinta ni tóner, que suele ser mucho más caro.

Si desea color, es mejor que elija algo como inyección de tinta o tinta cero (ZINK), que utiliza la misma tecnología de impresión térmica pero incluye color en el papel.

A veces verá esto expresado de manera diferente según el modelo. Algunas impresoras térmicas describirán su velocidad por la cantidad de mm por segundo que pueden producir. Por ejemplo, es posible que vea 150 mm/s en la descripción de un producto. Los números más altos significan una impresión más rápida. Otras impresoras le dirán exactamente cuántas etiquetas puede imprimir por segundo o por minuto. Espere de 0,5 a 2 etiquetas por segundo según el contenido y la impresora.

Las impresoras térmicas como Dymo no dependen de la tinta para hacer impresiones. En su lugar, utilizan papel o etiquetas especiales que reaccionan con el calor para revelar el material negro que forma la propia impresión. Por lo tanto, no hay cartuchos de tinta o cartuchos de tóner para reemplazar. Sin embargo, si está utilizando una impresora más tradicional para imprimir etiquetas, deberá reemplazar esos cartuchos.

Al igual que con cualquier dispositivo electrónico, sugiero averiguar cuál es el aspecto más importante del dispositivo para usted y concentrarse en eso. En el caso de las impresoras de etiquetas, es probable que la velocidad sea una preocupación si se trata de un gran volumen. Quiere algo que pueda producir muchas etiquetas en poco tiempo. El tamaño también es una consideración. Si solo necesita etiquetas para marcar contenedores, cajas, carpetas u otras cosas que necesitan organización, elija algo que le brinde más opciones de texto y un factor de forma portátil.

El calor y los aparatos no suelen llevarse bien. La mayoría de las rotuladoras utilizan calor para su proceso de impresión térmica. Los buenos modelos tienen soluciones de enfriamiento sólidas que expulsan aire caliente para evitar que los componentes electrónicos delicados se sobrecalienten. Aún así, sabrá que su impresora de etiquetas está comenzando a funcionar cuando las impresiones se vuelvan inconsistentes e irregulares.

El envío es una parte importante del inicio de muchas pequeñas empresas y la mejor impresora de etiquetas puede hacer un trabajo rápido. Por supuesto, también tienen una utilidad más allá del envío. Pueden imprimir códigos de barras, calcomanías y otras cosas que pueden hacer su vida más fácil y organizada. Solo asegúrese de obtener el modelo adecuado para usted.

Stan Horaczek es el editor principal de equipos de Popular Science. Supervisa un equipo de escritores y editores obsesionados con los equipos dedicados a encontrar y presentar los dispositivos más nuevos, mejores e innovadores del mercado y más allá.