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Apr 21, 2023

Las mejores rotuladoras para 2023

Cuando la mayoría de la gente piensa en los fabricantes de etiquetas, o impresoras de etiquetas, sistemas de etiquetado, impresoras de códigos de barras o como cada fabricante llame a sus productos, pueden pensar en dos tipos. La primera es el tipo de impresora de escritorio pequeña que imprime etiquetas de papel para direcciones y carpetas de archivos. La segunda es una impresora portátil, con un pequeño teclado integrado y una pantalla LCD monocromática, que imprime en etiquetas de plástico en lugar de papel. Pero estos dos tipos distintos de impresoras se encuentran bajo el paraguas de las impresoras de etiquetas, y no todas las impresoras para etiquetas de plástico (y otras que no sean de papel) son modelos portátiles.

Actualmente, puede encontrar muchos tipos y niveles de impresoras de etiquetas (en términos de precio, variedad de etiquetas y volumen). Van desde modelos económicos para etiquetar fotos o contenedores y otros artículos en el hogar, hasta impresoras industriales y de oficina de misión crítica que se utilizan para enviar etiquetas, advertencias ("¡Alto!" y "¡Precaución!"), códigos de barras, etiquetas de productos, y más. Aquí hay un resumen de cómo navegar en el mercado de impresoras de etiquetas, junto con nuestras mejores selecciones probadas.

*Las ofertas son seleccionadas por nuestro equipo de comercio

Para la impresión estrictamente independiente de etiquetas de hasta 0,71 pulgadas de ancho, la LW-PX300 es nuestra mejor opción. Pesa solo 1.8 libras con baterías y su teclado QWERTY es cómodo de usar ya sea que la impresora esté sobre un escritorio o sostenida con ambas manos para escribir con el pulgar. Aún mejor, su pantalla LCD está retroiluminada para facilitar la lectura, y su firmware ofrece muchas funciones, incluida la compatibilidad con códigos de barras, opciones para ajustar el tamaño y el estilo de la fuente, y la capacidad de almacenar 50 etiquetas para imprimir según sea necesario.

Epson ofrece 81 cintas continuas para la impresora en siete tipos diferentes, que incluyen plástico estándar (poliéster), vinilo, fluorescente y magnético (piense: imanes para refrigerador). Las opciones de anchos y colores varían de un tipo a otro, pero los anchos en general varían de 6 milímetros (mm) a 18 mm (0,24 a 0,71 pulgadas). Si no imprime muchas etiquetas, también es importante que la impresora no cueste mucho. Tiene un precio de $ 59 para la impresora en sí, y es una compra aún mejor como parte del kit Epson LW-PX300VP de $ 80. La versión del kit agrega una cubierta de goma que puede ayudar a proteger el estuche, un adaptador de CA como alternativa al uso de seis baterías AA y un estuche rígido para transportarlo o guardarlo todo. Ambas versiones vienen con una garantía de por vida.

El LW-PX300 será más atractivo para pequeñas empresas, aficionados y usuarios domésticos. Como impresora independiente para una cinta de un máximo de 0,71 pulgadas de ancho, es de uso liviano por definición, al mismo tiempo que ofrece una lista inusualmente larga de cintas y una amplia variedad de tipos para una impresora de uso liviano. Junto con el precio asequible y la garantía de por vida, eso es suficiente para que sea una elección destacada.

La LabelWorks LW-PX400 está igualmente lista para trabajar en su hogar, escritorio o lugar de trabajo. Para uso de escritorio, viene con un adaptador de CA, no ocupa mucho espacio (mide 5,6 x 2 x 5,6 pulgadas, HWD) y ofrece un puerto USB para conectarse a una PC con Windows o sistema macOS (con el adaptador adecuado) . Para imprimir en el trabajo, pesa solo 1.3 libras, puede usar seis baterías AA en lugar de alimentación de CA y puede imprimir desde dispositivos Android o iOS a través de Bluetooth.

Epson ofrece la asombrosa cantidad de 113 cartuchos de cinta en nueve tipos diferentes al momento de escribir este artículo: plástico estándar (poliéster), adhesivo fuerte, fluorescente, mate plateado y translúcido, vinilo, adhesivo removible, magnético y dos opciones para cables. Las cintas varían en ancho de 4 mm a 24 mm (0,16 a 0,94 pulgadas), y la mayoría de los tipos están disponibles en una variedad de anchos y colores.

La LW-PX400 es un fuerte competidor para las pequeñas empresas que necesitan imprimir etiquetas de casi una pulgada de ancho, o que necesitan una de las variedades menos comunes de tipos de etiquetas que ofrece Epson. Solo sé: su velocidad está en el lado lento. En nuestras pruebas, una sola etiqueta de 4,4 pulgadas tardó 16,6 segundos (0,27 pulgadas por segundo, o ips), mientras que una tira de cuatro tardó 42 segundos (0,41 ips) con el corte automático activado. Eso se suma a que la LW-PX400 es sólida en valor y flexibilidad, especialmente considerando su garantía de por vida, y es más adecuada para empresas que necesitan impresión de etiquetas de trabajo mediano.

El Brother P-touch Cube Plus tiene un nombre incorrecto: es más un cubo menos, con forma de medio cubo de 5 por 2,6 por 5 pulgadas (HWD). Pero eso no impide que sea una opción sólida. Un competidor directo del LW-PX400 de Epson, ofrece muchas de las mismas funciones clave, incluido un cortador automático; una gama similar de anchos de cinta, de 3,5 mm a 24 mm (0,14 a 0,94 pulgadas); y la capacidad de conectarse a sistemas Windows y macOS para imprimir en su escritorio, o a dispositivos Android e iOS para imprimir sobre la marcha. Los extras para el Cube Plus incluyen una batería recargable y una velocidad más rápida que el LW-PX400. Está clasificado como un 130 % más rápido y, de hecho, llegó más rápido en nuestras pruebas, aunque los resultados se registraron utilizando diferentes generaciones de nuestro protocolo de prueba, por lo que no son totalmente comparables.

Si solo necesita etiquetas de plástico, la velocidad de Cube Plus le da una ventaja potencial sobre la LW-PX400, que deberá equilibrar con la garantía de por vida de Epson, en comparación con solo un año para Cube Plus. Pero lo que probablemente determinará cuál es la impresora adecuada para usted son las cintas con las que trabaja cada una. Los tipos para Cube Plus incluyen plástico estándar (laminado, en este caso), identificación flexible (para envolver cables), adhesivo fuerte, tela, cinta, libre de ácido (para fotos) y cinta de seguridad (no se puede quitar y reemplazado sin mostrar evidencia de ello). Compare esto con la lista de la LW-PX400 y verá que cada impresora ofrece algo de lo que carece la otra. Entonces, si necesita, digamos, cinta libre de ácido para etiquetar fotos para uso doméstico, o cinta de seguridad para detectar manipulaciones para uso comercial, el Cube Plus es el único de los dos que las ofrece.

La Epson LabelWorks LW-PX800 ofrece un rendimiento sólido como una impresora de etiquetas independiente para trabajos pesados. Es un modelo de escritorio diseñado para la oficina, con la capacidad de compartir la impresora a través de una red y conectarse a dispositivos móviles. Además, está cubierto por una garantía de por vida y viene con aplicaciones de impresión de etiquetas para Mac y PC.

Al momento de escribir este artículo, Epson ofrece más de 200 opciones de cartuchos de cinta para la LW-PX800 en una variedad de tamaños, colores y tipos. Unas 140 son cintas industriales; el resto son suministros para el hogar y pasatiempos, introducidos recientemente para las impresoras de etiquetas para el hogar de Epson, pero también compatibles con la LW-PX800. La impresora también puede realizar tanto el corte de etiquetas como el redondeo de esquinas.

La LW-Z5010PX de Epson es una opción más costosa que ofrece una gran cantidad de características para la impresión de escritorio de trabajo pesado extremo, incluida la capacidad de imprimir en etiquetas de hasta 50 mm (1,97 pulgadas) de ancho. También admite rollos a granel que son tan grandes que tienen que colocarse detrás de la impresora, con cintas mucho más largas que las que obtendría en los cartuchos estándar (y, por lo tanto, un menor costo por pulgada).

Si sus necesidades de impresión de etiquetas no son tan sólidas, la LW-PX800 podría ser su modelo Goldilocks, especialmente si necesita compartir la impresora entre varios usuarios en la red de su oficina y no necesita etiquetas especialmente anchas, pero necesita una gran variedad de colores y tipos a su disposición.

La Epson LabelWorks LW-Z5010PX no puede imprimir desde sistemas macOS, pero esa es casi la única característica que le falta a esta impresora compacta (6 x 7,6 x 7,8 pulgadas). Puede imprimir desde PC con Windows; desde dispositivos iOS y Android; o como impresora independiente, utilizando un teclado QWERTY inusualmente grande para una impresora de etiquetas y una pantalla táctil de 4,25 pulgadas. También imprime en cualquiera de los aproximadamente 150 cartuchos de cinta que se montan dentro de la impresora, más 35 rollos a granel que se montan externamente. La mayoría de los rollos a granel son cintas continuas de 147,6 pies de largo. Según Epson, ahorran alrededor del 30 % en costos de funcionamiento en comparación con sus cartuchos de cinta internos.

Una ventaja notable es el medio corte automático. Este modelo corta las etiquetas dejándolas en la tira portadora, lo que las hace fáciles de manejar y le permite quitar etiquetas individuales a medida que las usa. La impresora también funciona con un rebobinador automático opcional que rebobina las etiquetas terminadas a medida que imprime, lo que es una gran mejora con respecto al rebobinado manual de una tira larga. Lo que es más importante, la LW-Z5010PX puede imprimir en cintas que van desde 4 mm (0,16 pulgadas) hasta 50 mm (que se redondea a 2 pulgadas de ancho, aunque en realidad mide 1,97 pulgadas). Las cintas de cada tamaño vienen en una variedad de colores y tipos, incluido el plástico estándar. (poliéster), adhesivo fuerte, adhesivo removible, fluorescente, reflectante, vinilo, magnético y dos opciones para cables: tubos termorretráctiles y cinta envolvente autolaminable.

La LW-Z5010PX obviamente está pensada para la impresión de trabajo pesado extremo para una impresora de etiquetas de escritorio, y está dirigida a laboratorios, centros de datos y aplicaciones similares. Sin embargo, es una buena opción para cualquier empresa que necesite imprimir etiquetas de 2 pulgadas de ancho, o imprimir suficientes etiquetas para ahorrar en rollos a granel para compensar su alto costo inicial en comparación con un modelo más liviano. También ayuda que con el LW-Z5010PX, los ahorros en los costos de funcionamiento continuarán acumulándose durante toda la vida útil de su garantía de por vida.

La impresora inalámbrica Rollo X1040 puede usar rollos de etiquetas de 1,57 a 4,1 pulgadas de ancho, pero se enfoca en etiquetas de envío de 4 por 6 pulgadas, y ese enfoque se ve reforzado por Rollo Ship Manager en el sitio web de Rollo. El Ship Manager cobra 5 centavos por etiqueta impresa. A cambio, le brinda una interfaz de envío única para UPS y USPS (con FedEx aún en proceso, según Rollo), así como para plataformas de compras en línea, incluidas Amazon y Shopify. Aún mejor, ofrece descuentos de envío que, según Rollo, pueden llegar al 90 % para USPS o al 75 % para UPS. Cuando lo probamos, vimos un rango de ahorros del 25% al ​​67%.

La impresora en sí es una caja estilizada que mide 3 por 7,7 por 3,3 pulgadas (HWD) y está diseñada para verse bien sentada en un escritorio. Puede conectarse por USB o Wi-Fi, lo que le permite imprimir desde una PC, un teléfono o una tableta. Las etiquetas se alimentan (a través de una ranura en la parte posterior) a una velocidad adecuada, incluso cuando se usa Wi-Fi. Medimos el X1040 en 7,1 segundos para una sola etiqueta de 4 x 6 pulgadas y 91 segundos para 50 etiquetas (3,4 ips). Un buen detalle es que funcionará con etiquetas de la mayoría de los fabricantes, no solo con las etiquetas de Rollo.

El énfasis en las etiquetas de envío hace que la Rollo X1040 sea ideal para las pequeñas empresas que necesitan imprimir etiquetas de envío de 4 x 6 pulgadas, especialmente si venden productos a través de una o más de las plataformas compatibles con Ship Manager. Sin embargo, tenga en cuenta que Rollo también ofrece una aplicación de etiquetas en línea para crear cualquier etiqueta que necesite, por lo que cualquiera que necesite imprimir etiquetas de papel en tamaños de hasta 4 pulgadas de ancho debería ver la X1040.

La Brother QL-800, que se vende en este momento por $ 109.99 en el sitio web de Brother, es un valor sólido para una impresora que puede escupir etiquetas de direcciones, etiquetas de carpetas, etiquetas de códigos de barras y similares a una velocidad que registramos en 95.2 etiquetas de direcciones por minuto. Tenga en cuenta su capacidad para imprimir tanto en rojo como en negro en la misma etiqueta, y es una ganga destacada.

La opción de dos colores funciona con solo dos de los 14 rollos de etiquetas en el sitio web de Brother en este momento, pero no hemos visto que ningún otro fabricante la ofrezca. Brother dice que el cabezal de impresión térmica usa un nivel de calor para imprimir en rojo y otro para imprimir en negro. Eso le permite imprimir cualquier color en cualquier parte de la etiqueta, por lo que puede agregar un fondo rojo sólido, por ejemplo, o un gran "Frágil" o "Advertencia" en un rojo llamativo. Más importante aún, incluso si nunca necesita la impresión a dos colores, la QL-800 es una impresora capaz y una buena relación calidad-precio para el etiquetado de oficinas y almacenes. Se conecta por USB, tiene un cortador automático, acepta rollos de etiquetas de hasta 2,4 pulgadas de ancho y funciona con computadoras Windows y macOS.

El tamaño máximo de rollo de 2,4 pulgadas de ancho significa que no puede usar la QL-800 para etiquetas de envío de 4 por 6 pulgadas. Sin embargo, puede usarlo para casi cualquier otra necesidad común de etiquetas de papel en una oficina o departamento de envíos: pequeñas etiquetas de código de barras, credenciales de visitantes e incluso pancartas de hasta 3 pies de largo. Si necesita una impresora para rollos de etiquetas de papel de hasta 2,4 pulgadas de ancho y desea conectarla a una sola PC, hará el trabajo. Y si también desea imprimir en rojo y negro, es la única impresora de etiquetas de bajo costo que lo hará.

Si desea imprimir etiquetas a todo color con una impresora de etiquetas asequible, la impresora a color compacta Brother VC-500W es el único modelo que hemos visto a un precio cercano a su precio (actualmente $ 179.99 en el sitio web de Brother). Se basa en la misma tecnología Zink (abreviatura de "zero ink") que algunas impresoras fotográficas pequeñas, y utiliza papel infundido con cristales de tinte que cambian de color cuando se calientan. Eso se traduce en poder imprimir etiquetas con texto en color, gráficos y fotos, o incluso una tira de fotos similar a lo que obtendría de un fotomatón.

La VC-500W puede imprimir desde PC con Windows y teléfonos y tabletas con Android e iOS. La calidad de imagen para gráficos y texto fue excelente en nuestras pruebas, ofreciendo colores vibrantes, grano mínimo y detalles respetables, esto último gracias a la resolución de 313 ppp. Las fotos también eran aceptables, aunque no estaban a la altura de las mejores impresoras fotográficas Zink. Las cintas de etiquetas vienen en cuatro anchos de 9 mm a 50 mm (0,37 a 1,97 pulgadas) de ancho, en longitudes continuas de 16,4 pies.

Si necesita una impresora de escritorio para etiquetas a todo color y no imprime suficientes para justificar gastar cuatro cifras en la impresora, necesita la VC-500W. Es así de simple, al menos por ahora, ya que es la única impresora de etiquetas asequible para el escritorio que ofrece todo color. Sin embargo, tenga en cuenta que si también necesita imprimir etiquetas que no están a todo color, también querrá otra impresora de etiquetas. Esto se debe a que los rollos de zinc son mucho más caros por pulgada que las cintas de papel o de plástico. A los precios actuales, una etiqueta de 1 x 2,4 pulgadas para la VC-500W cuesta alrededor de 33 centavos, en comparación con los 2,1 centavos de la etiqueta de dirección troquelada del mismo tamaño para la Brother QL-800.

La marca electrónica Colop y otras impresoras de estilo "sello de goma" son sustitutos digitales de los sellos de goma. Pero también son una clase de impresora de etiquetas portátil especializada. Para usar uno, arrástrelo sobre el material que desea "estampar" (imprimir, en realidad). Pero sea cual sea el material u objeto en el que imprima, la salida sigue teniendo un tamaño y forma apropiados para una etiqueta, lo que significa que podría haber simplemente pegado una etiqueta en su lugar. Colop incluso ofrece hojas de etiquetas para el e-mark, así como cintas continuas que Colop llama "etiquetas sin fin", y varios accesorios (la regla e-mark, el juego de guía de cinta e-mark y la herramienta de impresión de líneas múltiples e-mark) para facilita el movimiento del e-mark en línea recta al imprimir etiquetas.

El e-mark es básicamente un cabezal de impresión de inyección de tinta que se controla a mano. Puede almacenar tres diseños de impresión de hasta 5,9 pulgadas de largo en su memoria, alternar entre ellos y crear nuevos diseños en su dispositivo Android o iOS o PC para enviar a la impresora. Dos ventajas clave que tiene sobre la mayoría de las impresoras de etiquetas de papel para el hogar y las oficinas pequeñas son que puede imprimir en color, utilizando un cartucho tricolor e imprimir en cualquier cosa que acepte tinta. Su batería integrada es buena para cientos de impresiones por carga.

Si necesita imprimir etiquetas en color, ya sea con gráficos pequeños, fotografías, marcos en color o simplemente texto en color, la e-mark es una de las pocas impresoras de etiquetas que puede hacerlo. Y dado que puede imprimir directamente en cualquier superficie que acepte tinta, también le permite imprimir el equivalente a una etiqueta directamente en muchos objetos, para que no tenga que pegarles una etiqueta. Ya sea que necesite etiquetas completas de cuatro colores o impresiones de aspecto limpio sin que se vean los bordes de las etiquetas, la marca electrónica bien puede ser la impresora especializada que necesita.

La mayoría de las etiquetadoras de nivel de consumidor y pequeñas empresas de gama baja imprimen solo un color, generalmente negro sobre blanco, aunque muchos modelos ofrecen otras combinaciones de colores, como blanco sobre negro o amarillo sobre negro. Algunos incluso ofrecen una amplia gama de opciones de colores monocromáticos, que incluyen, por ejemplo, blanco sobre verde oscuro o amarillo sobre rosa.

Puede encontrar impresoras de etiquetas de calidad comercial que imprimen etiquetas en todas las formas y tamaños a todo color, pero son caras, por lo que quedan fuera del alcance de este resumen. Para la gran mayoría de las impresoras de etiquetas incluidas aquí, el papel, el plástico u otro material determina el color de fondo, mientras que el color impreso, que se agrega de varias maneras, según la tecnología, también se limita a un solo color. . Sin embargo, algunas impresoras de Brother ofrecen cartuchos que pueden imprimir tanto en negro como en rojo, y un modelo de Brother se basa en la misma tecnología Zink que algunas impresoras fotográficas, con cristales de tinte incrustados en el papel, que le permite imprimir etiquetas a todo color. . También hay algunas impresoras portátiles de "sellos de goma digitales" que son básicamente de inyección de tinta portátiles que imprimen con un cartucho tricolor.

Principalmente revisamos las impresoras de etiquetas para pequeñas empresas de nivel profesional y de consumo que varían en precio desde menos de $ 100 hasta poco más de $ 700. Lo crea o no, en comparación con la cantidad de etiquetadoras de nivel comercial y empresarial que existen, simplemente no hay tantos modelos de consumo de gama baja y pequeñas empresas disponibles, y los modelos permanecen en el mercado por mucho tiempo. (Algunos de nuestros favoritos han estado disponibles durante años). ¿La buena noticia? En su mayor parte, lo que está disponible es una colección de productos sólidos y probados. Y muchas impresoras que usan plástico y otros materiales que no son de papel son particularmente versátiles, capaces de imprimir muchos tipos diferentes de etiquetas en una amplia gama de tamaños.

Quizás todo lo que necesite etiquetar sean algunas carpetas de archivos, o necesite imprimir etiquetas postales desde una base de datos, o imprimir una a la vez según sea necesario. Es fácil encontrar impresores de etiquetas de papel que se especialicen en estas tareas. Del mismo modo, si necesita imprimir lo que puede considerar como etiquetas de plástico o etiquetas de estilo industrial, aunque cualquiera de los términos es un poco simplificado, hay muchas opciones para elegir.

La mayoría de las impresoras de estilo industrial admiten un conjunto diverso de cintas o rollos de etiquetas en blanco, a menudo con una selección de materiales además del plástico estándar. Por lo general, vienen en forma de rollos de longitud continua que puede cortar en cualquier tamaño de etiqueta que necesite, aunque algunas impresoras también admiten rollos de etiquetas troqueladas de longitud fija que se despegan del rollo uno a la vez. Ambos tipos de impresoras de etiquetas, ya sea que piense en papel o plástico o de oficina o industrial, también pueden imprimir en rollos con diferentes anchos, así que asegúrese de que cualquier impresora que elija ofrezca todos los anchos de etiqueta que necesita.

Además, todas las etiquetadoras tienen cortadores de un tipo u otro, que van desde simples cuchillas de borde dentado en las que arranca las etiquetas del rollo manualmente, como lo haría con papel de aluminio o cinta adhesiva, hasta cuchillas manuales tipo guillotina que despliega con una palanca. , hasta cuchillas automáticas que cortan cada etiqueta a medida que sale de la impresora. Algunos también vienen con baterías integradas que le permiten usar la impresora mientras viaja. Algunos admiten baterías acoplables opcionales.

Casi todas las impresoras de etiquetas diseñadas para consumidores y pequeñas empresas son impresoras térmicas. Esto significa que, con la notable excepción de las impresoras digitales de sellos de goma mencionadas anteriormente, no hay tinta en la impresora. En algunos casos, el material de la etiqueta en blanco contiene el color y el calor del cabezal de impresión activa un cambio de color en la etiqueta. En otros, hay una cinta en el cartucho junto con el material de la etiqueta y el cabezal de impresión calienta la cinta para transferir el color a la etiqueta.

Debido a que las etiquetadoras de hoy admiten más de un ancho o largo de rollo, aumenta la diversidad de tipos de etiquetas que puede crear. Si planea usar su impresora de etiquetas para una amplia gama de proyectos (etiquetas de correo, carpetas de archivos, códigos de barras de productos, pancartas y más), debe encontrar una máquina que admita varios anchos y otras configuraciones variables de rollos de etiquetas.

Un factor importante a la hora de elegir una etiquetadora es decidir cómo y dónde la va a utilizar. Algunas impresoras de etiquetas hoy en día funcionan estrictamente como dispositivos independientes, lo que requiere que ingrese el texto de la etiqueta y los comandos en un pequeño teclado adjunto. Pero los modelos más recientes agregan la opción de imprimir desde algún tipo de dispositivo informático (ya sea una PC o un dispositivo móvil), o se limitan a imprimir solo de esa manera. Agregar una PC a la combinación proporciona la plataforma más fácil y versátil para crear etiquetas, gracias en parte a las aplicaciones de impresión de etiquetas y en parte a la posibilidad de usar un teclado de tamaño completo.

Los dispositivos móviles pueden ofrecer una versatilidad igualmente buena para las funciones de impresión, pero sin el teclado. Dicho esto, imprimir usando un dispositivo móvil o una impresora independiente puede ser más conveniente para imprimir etiquetas cuando las necesite, ya sea para etiquetar cables, por ejemplo, en un centro de comunicaciones de datos o simplemente en su sala familiar. Así que asegúrese de elegir una impresora que ofrezca la combinación de impresión independiente e impresión desde una PC o dispositivo móvil que mejor se adapte a sus necesidades.

En la mayoría de los casos, cuando se usa una aplicación de impresora de etiquetas, la impresora le dice al software qué tipo de rollo de etiquetas está cargado en la impresora. A su vez, el software muestra plantillas prediseñadas para varios tipos de etiquetas diferentes. Luego puede completar los espacios en blanco tal cual, rediseñar la plantilla o comenzar de nuevo y crear sus propias etiquetas personalizadas.

En muchos casos, además de usar los símbolos, bordes y otras opciones de diseño integradas en el software, también puede importar imágenes prediseñadas y, a veces, incluso fotos (que se imprimen en monocromo en impresoras monocromáticas, por supuesto) en los diseños de sus etiquetas. Mire las revisiones autorizadas de las impresoras de etiquetas para obtener más detalles sobre la eficacia del software incluido, si corresponde. (Pista: tenemos muchos de ellos).

Otro factor importante al elegir una etiquetadora es decidir cómo y dónde la usará, lo que ayuda a determinar qué tipo de conexión necesita. Muchas impresoras de etiquetas admiten más de un tipo de conexión, pero algunas solo admiten uno, siendo USB el más común. No solo se usa para conectarse a su computadora, sino que para muchas etiquetadoras que vienen con baterías internas, es una de las formas más comunes de recargarlas.

El problema con USB es que la etiquetadora siempre debe estar conectada a otro dispositivo, lo que dificulta mover la impresora. Además, los dispositivos de impresión que se conectan únicamente a través de USB generalmente lo limitan a imprimir solo desde la PC a la que están conectados, a menos que se tome el tiempo de configurar algo para que actúe como un servidor de impresión. (Puede configurar Windows, por ejemplo, para compartir cualquier impresora conectada por USB, de modo que otras PC en la red puedan usarla).

Bluetooth también es compatible con muchas impresoras de etiquetas, al igual que Ethernet, Wi-Fi y Wi-Fi Direct. Ethernet y Wi-Fi, por supuesto, hacen que la impresora esté disponible en su red, por lo que cualquier computadora o dispositivo móvil en la red puede enviarle un trabajo de impresión, suponiendo que esté instalado el software adecuado. Bluetooth y Wi-Fi Direct crean conexiones punto a punto entre la impresora y un dispositivo móvil o PC.

Si planea imprimir una gran cantidad de etiquetas, otro factor crítico es el costo total de propiedad, que es el costo inicial de la impresora más el costo de funcionamiento, o el costo de todas las etiquetas que usará durante la vida útil de la impresora. Esto es difícil de calcular con las impresoras de etiquetas de plástico, porque muchas de ellas admiten varias docenas de tipos de etiquetas, que abarcan diferentes anchos, longitudes de rollo, colores y tipos de materiales. Y el precio de estas acciones puede variar igual de salvajemente.

La clave para comparar los costos de funcionamiento entre diferentes impresoras es elegir los tipos de etiquetas que desea usar y comparar los precios solo para esos rollos. Para las etiquetas troqueladas (como las etiquetas de dirección), puede calcular el costo por etiqueta dividiendo el costo del rollo por la cantidad de etiquetas en el rollo. Para rollos continuos, puede calcular un precio por pulgada dividiendo el costo por la cantidad de pulgadas. Si tiene una idea de cuánto durarán en promedio sus etiquetas, también puede dividir el resultado en pulgadas por el promedio de pulgadas por etiqueta, para convertir el número de pulgadas en el número de etiquetas.

En cualquier caso, una vez que haya calculado el costo por etiqueta o por pulgada para cada una de las dos impresoras, puede ver inmediatamente cuál tiene el menor costo de funcionamiento. Si ese modelo también tiene el precio inicial más bajo, obviamente tendrá el costo total de propiedad más bajo. Si el costo de funcionamiento más bajo es para la impresora más costosa, puede restar su costo por pulgada o etiqueta del costo por pulgada o etiqueta de la otra impresora y luego dividir ese ahorro (por pulgada o etiqueta) entre la diferencia de precio entre las dos impresoras. . El resultado le dirá cuántas pulgadas o etiquetas necesitará imprimir antes de que la impresora más costosa le proporcione el menor costo total de propiedad.

Si necesita más de un tipo de etiqueta, también deberá adivinar cuánto de cada tipo usará. Pero el enfoque básico sigue siendo el mismo.

La siguiente guía describe las mejores impresoras de etiquetas que hemos probado en los últimos años que permanecen en el mercado y están disponibles como nuevas. Tenga en cuenta que las impresoras de uso general también pueden imprimir hojas de etiquetas y son una alternativa viable para imprimir etiquetas de papel, especialmente si necesita imprimir una pila de etiquetas de dirección para un envío masivo. Para ver nuestras mejores selecciones de impresoras en general, consulte nuestro resumen general de las mejores impresoras, así como las mejores impresoras de inyección de tinta y láser que puede comprar en este momento.

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